Adak kesimi ve teslim belgesinde neler bulunmalı?

Kesim ve teslim, farklı aşamalardır. İyi bir takip kaydı, kullanıcının hangi aşamanın tamamlandığını ve hangisinin beklediğini görmesine yardımcı olur.

Vekâletle organizasyonlarda belirli bir kişi adına ve onun talimatı doğrultusunda işlem yapılması esastır. Bunu operasyon kaydına çevirmek için sipariş numarası, hayvan eşleşmesi, vekâlet kontrolü, kesim zamanı ve teslim alıcısı birlikte izlenebilir. Bu başlıklar burada bir kayıt tasarımı önerisi olarak sunulmaktadır.

Teslim belgesinde yalnızca genel bir teşekkür mesajı bulunması, kullanıcının sorularını yanıtlamayabilir. Hangi tarihte, hangi kuruma ve hangi sipariş kapsamında teslim edildiği açıklanmalıdır. Kullanıcının seçtiği dağıtım yolu değişmişse, değişiklik talimatı da aynı kayıtta görülebilmelidir.

Fotoğraf veya video destekleyici olabilir; tek başına bütün sürecin kanıtı değildir. Başka bir siparişe ait görüntünün paylaşılmasını önlemek için dosya ve sipariş eşleştirmesi yapılmalıdır. Belgeler ilgili kişiye güvenli bir kanaldan iletilmeli, açık bağlantılarla herkesin erişimine sunulmamalıdır. Kayıtların amacı gösterişli bir sonuç ekranı oluşturmak değil, gerçek işlemi anlaşılır kılmaktır.