İnternetten adak vekâleti: açık ve izlenebilir bir süreç

İnternet üzerinden vekâlet verirken işlem kapsamı görünür olmalı; kullanıcı hangi siparişe ve hangi yetkiye onay verdiğini bilmelidir.

Din İşleri Yüksek Kurulunun açıklamasında internet, vekâletin iletilebileceği iletişim araçları arasında sayılır. Bir dijital deneyimin bunu doğru uygulayabilmesi için onay metni, kullanıcı yanıtı ve sipariş eşleşmesi birlikte değerlendirilmelidir. Otomatik bir ekran mesajı tek başına dinî veya hukukî uygunluk belgesi değildir.

Sesli yöntemde mikrofon erişimi kullanıcı isteğiyle açılmalıdır. Ekranda kaydın başlayıp başlamadığı, durdurma düğmesi ve tekrar dinleme seçeneği görünmelidir. Sesli kayıt istemeyen veya cihazı desteklemeyen kullanıcı için telefonla görüşme gibi alternatif bir kanal bulunmalıdır. Tarayıcı izni, kişisel verilerin tüm kullanım amaçlarına verilmiş genel izin sayılmamalıdır.

Gönderilen kaydın incelenip incelenmediği açıkça gösterilmelidir. Alındı, inceleniyor ve teyit edildi durumları farklı anlamlar taşır. Kullanıcı kayıt yüklediğinde kesim tamamlandı bildirimi verilmemelidir. Kayıt bağlantıları kamuya açık tutulmamalı; erişim yalnızca görevi gereği inceleme yapan yetkililerle sınırlandırılmalıdır.